Welche Spiele und Herausforderungen erwarten uns?
Euch erwartet eine abwechslungsreiche Mischung aus Wissen, Geschick und Taktik. Dabei sind ganz unterschiedliche Stärken gefragt. Die Aufgaben sind so gestaltet, dass sie grundsätzlich für jeden machbar sind und können bei Bedarf an die jeweilige Gruppe angepasst werden. Welche Herausforderungen genau auf euch warten, wird natürlich vorher nicht verraten.
Für welche Altersgruppen ist das Event geeignet?
Die Spiele sind für jede Altersgruppe geeignet und können grundsätzlich auch von jüngeren Teilnehmern gespielt werden. Optimal geeignet ist das Event jedoch ab etwa 16 Jahren. Die Aufgaben und der Ablauf sind in erster Linie auf Jugendliche und Erwachsene ausgerichtet.
Für welche Anlässe ist das Event geeignet?
SideQuest eignet sich besonders für Teamevents, Firmenfeiern, Geburtstagsfeiern oder sonstige private Gruppen. Besonders praktisch ist das Format für alle, die ihr Event gerne an der eigenen Location durchführen möchten.
Wie lange dauert ein SideQuest Event?
Die reine Eventzeit beträgt etwa 2 bis 2,5 Stunden. Auf- und Abbau sind darin nicht enthalten und finden zusätzlich vor beziehungsweise nach dem Event statt.
Muss man sportlich sein?
Nein. Bei SideQuest geht es nicht um sportliche Höchstleistungen. Wissen, Geschick, Kommunikation und Taktik sind mindestens genauso wichtig. So können Teilnehmer mit ganz unterschiedlichen Stärken zum Erfolg ihres Teams beitragen.
Gibt es eine maximale Teilnehmeranzahl?
Ja. Ein SideQuest Event ist für maximal 25 Teilnehmer ausgelegt. Diese Teilnehmerzahl ist gleichzeitig eine feste Obergrenze, damit der Ablauf und das Spielerlebnis für alle Gruppen gut funktionieren.
Muss die Teilnehmerzahl gerade sein?
Nein. Eine gerade Teilnehmerzahl ist nicht notwendig. Die Teams werden passend zur Gruppengröße eingeteilt, oder Spiele entsprechend angepasst, sodass auch Gruppen mit einer ungeraden Teilnehmerzahl problemlos teilnehmen können.
Kann ich auch Personen nachbuchen?
Ja. Zusätzliche Teilnehmer können auch kurzfristig noch dazukommen und bei Bedarf sogar nach dem Event nachberechnet werden. Eine Verringerung der bereits gebuchten Teilnehmerzahl ist dagegen nicht möglich.
Wie werden die Teams eingeteilt?
Die Teams werden zu Beginn des Events zufällig eingeteilt. Falls eine bestimmte Aufteilung gewünscht ist, kann diese natürlich vorher abgestimmt werden.
Wo findet das Event statt?
SideQuest ist mobil und kommt zu euch. Das Event kann beispielsweise auf dem Firmengelände, in einer angemieteten Location, im eigenen Garten oder an einem anderen geeigneten Ort stattfinden. Der Schwerpunkt liegt in der Region Köln, Bonn und Rhein-Sieg. Wichtig ist vor allem, dass ausreichend Platz für das Event vorhanden ist.
Findet das Event drinnen oder draußen statt?
Beides ist möglich. SideQuest kann sowohl drinnen als auch draußen durchgeführt werden. Welche Variante am besten passt, hängt von eurer Location und den Gegebenheiten vor Ort ab.
Wie viel Platz wird benötigt?
Grundsätzlich gilt: Je mehr Platz zur Verfügung steht, desto besser. Als Richtwert sollten etwa 20–25 m² freie Fläche eingeplant werden. Je nach Gruppengröße und Location können die Spiele und der Aufbau entsprechend angepasst werden.
Muss vor Ort etwas bereitgestellt werden?
Für das Event selbst muss nichts bereitgestellt werden. Alle benötigten Spiele, Materialien und die Ausstattung werden mitgebracht. Benötigt wird lediglich eine ausreichend große Fläche für die Durchführung.
Findet das Event draußen statt, ist eine wettergeschützte oder überdachte Fläche von Vorteil. Die Möglichkeiten können vorab individuell abgestimmt werden.
Gibt es während dem Event eine Pause?
Eine feste Pause ist im Ablauf nicht vorgesehen. Kurze Trink- oder Toilettenpausen sind natürlich jederzeit möglich, ohne dass dafür eine eigene Pause eingeplant werden muss.
Wie viel Zeit sollte für Auf- und Abbau eingeplant werden?
Der Aufbau dauert je nach Location und Entfernung vom Parkplatz zur Veranstaltungsfläche ungefähr 15 bis 30 Minuten. Für den Abbau sollte anschließend ebenfalls etwas Zeit eingeplant werden.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Findet das Event draußen statt, wird je nach Wetterlage nach der besten Lösung gesucht. Bei leichtem Regen kann der Aufbau beispielsweise angepasst oder auf Spiele ausgewichen werden, die auf einer kleineren überdachten Fläche durchgeführt werden können. Bei sehr schlechtem Wetter kann es jedoch notwendig sein, das Event abzusagen. Für eine wetterbedingte Stornierung gelten die vereinbarten Stornierungsfristen.
Was kostet ein SideQuest Event?
Für jedes Event fällt eine Grundgebühr von 100 € an. Zusätzlich werden 22 € pro Teilnehmer berechnet.
Wie läuft die Buchung ab?
Über das Kontaktformular kann zunächst unverbindlich eine Eventanfrage mit Wunschtermin, Veranstaltungsort und ungefährer Teilnehmerzahl gestellt werden. Nach der Abstimmung der Details wird ein individuelles Angebot erstellt.
Sobald das Angebot angenommen wurde, muss der vereinbarte Betrag vor Beginn des Events vollständig bezahlt sein. Anschließend findet das Event wie geplant statt.
Nach dem Event entstehen keine zusätzlichen Kosten, sofern nicht mehr Personen teilgenommen haben als ursprünglich gebucht. Zusätzliche Teilnehmer werden im Anschluss entsprechend nachberechnet.
Kann das Event storniert werden?
Ja. Bis 96 Stunden vor dem vereinbarten Termin ist eine kostenfreie Stornierung möglich. Bei einer späteren Absage werden 10 € pro angemeldeter Person berechnet.
Kommen zusätzliche Anfahrtskosten hinzu?
Nur bei weiter entfernten Veranstaltungsorten können zusätzliche Anfahrtskosten anfallen. Falls das bei eurer Location der Fall ist, wird das natürlich vorher mitgeteilt und im Angebot berücksichtigt.
Hier besteht die Möglichkeit, offene Fragen direkt zu klären. Wenn noch etwas unklar ist oder weitere Informationen benötigt werden, kann die Frage hier gestellt werden – sie wird so schnell wie möglich beantwortet.